كنا اتكلمنا قبل كده عن التصفية باستخدام الاداة Filter " انظر" والتصفية المتقدمة باستخدام الاداة Advanced Filter
هنا احنا هنتكلم عن ادارة في غاية الجمال والروعة واكثر تفاعلية وخاصة في حالة انشاء تقارير تفاعية باستخدام الاكسيل
تعالوا نشوف لو عندنا جدول كبير زي ده
وحبينا نعمل تصفية للبيانات بحيث يتم عرض مبيعات عام " 2002 " لفرع " المهندسين " من منتج محدد ولنفرض " هارد ديسك "
طبعا حضراتكم عارفين ان الموضوع سهل باستخدام الاداة الخاصة بالتصفية " انظر " Filter لكن مع الادة Slicer الموضوع اصبح اكثر تفاعلية وجذباً للإنتباه
استخدام الأداة Slicer
في الاول لازم حضرتك عشان تستخدام الأاداة دي تكون عامل البيانات كجدول Insert Table بمعني اني لو بتعامل مع نطاق خلايا عادي على شكل جدول وجيت استخدم الاداة Slicer
هنلاقي الاكسيل بيقولك ايه بقى ، عايز ايه ؟
طيب ولما احب احول نطاق الخلايا لجدول اعمل ايه ؟
تحويل نطاق خلايا Data Range الى جدول Table
عشان تحول نطاق خلايا لجدول مش مطلوب من حضرتك غير انك تروح على التاب Insert ومنها الاداة Table
هتظهر عند حضرتك النافذة الخاصة بانشاء الجدول Create Table مُحدد بها نطاق الخلايا فلو كان تحديدة لنطاق الخلايا صحيح هنشوف الخيار اللي بعده وهو ان اقوله البيانات بتعتي فيها صف عناوين My table has headers عشان ميعملش هو صف من عنده في بداية الجدول على اعتبار انه صف عناوين للجدول
ثم OK
بعد ما حولنا نطاق الخلايا بتاعنا لجدول هنلاقي شريط جديد ضمن اشرطة الادوات اسمه Design
منها اختار الحقول اللي محتاج تعمل التصفية بناءً عليها كما بالشكل التالي ثم OK
هتظهر الاداة بالشكل ده
هنا انا عملت ترتيب وغيرت في الحجم لانك بتتعامل مع Shape عادي خالص ثم كانت النتيجة بعد الضغط على فرع " المهندسين " ثم المنتج" هارد ديسك " ثم عام " 2002 " كالتالي .....
طب ولو حبينا نلغي التصفية على اي حقل من الحقول دي حضرتك هتضغط على علامة الفلتر في اقصي يمين الشكل الخاص بالحقل وطبعا ده هيغير بالضرورة من البيانات المعروضة بالجدول
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق