تصفية البيانات باستخدام الاداة Filter

 

اذا كانت لديك بيانات الموظفين كما هو واضح من الجدول واردنا على سبيل المثال عرض بيانات الموظفين الذين يعملون بقسم المحاسبة فما عليك سوى ان تقوم بعمل تصفية للبيانات وذلك بإتباع الخطوات التالة 

- قم بتحديد صف العناوين لديك او تحديد اي خلية من خلاياه ثم اذهب الى شريط الادوات Data  ومنها قم بالضغط على الامر Filter كما بالشكل الثالي 

بالضغط على الاداة Filter  نجد صف العناوين اتخذ الشكل التالي 

في حالتنا هذه وهي تصفية بيانات الجدول بحيث تظهر بيانات الموظف بقسم الحسابات فقط نقوم بالضغط على السهم بجوار القسم Department ثم من الخيارات المتاحة نقم باختيار Account او الضغط على الامر Text Filter  لتظهر قائمة فرعية بها مختلف خيارات التصفية التي يكمن تطبيقها على النصوص كأن نقول النص الذي يبدء بحرف ما او النص المساوي لكلمة Account في مثالنا وغيرها من الخيارات لا يسع الوقت لسردها جميعا ( النص الذي يحتوي علي - الذي لا يحتوي على - الذي يبدء ب - الذي ينتهي ب - المساوي ل - الذي لا يساوي ... الخ )

ليصبح الشكل كما يلي 

كما يمكن ايضاً اجراء اكثر من مستوى للتصفية كأن نقول اننا نريد العاملين بقسم المحاسبة اللذين تزيد رواتبهم عن 3 الاف جنيه 

- في هذه الحالة تتم التصفية على مستويين كالمثال السابق تتم التصفية على مستوى الوظيفة ثم المستوى الثاني من التصفية على الراتب ولكن في حالة الراتب سوف نتطرق الى عدد من الخيارات الجديدة 

فإذا نظرنا هنا الى خيارات التصفية المتاحة على الراتب نجد اننا سنكون مضطرين لاختيار جميع المرتبات التى تزيد عن 3 الاف جنيه او تساويها يدويا ، الامر الذي يصبح شاق للغاية في حالة البيانات الكبيرة وتعدد مستويات الرواتب بين الموظفين ولهذا كان علينا اللجوء الى استخدام خيارات اكثر احترافية وذلك من خلال الامر Number Filters المحدد بالشكل السابق

لتظهر لنا قائمة بالخيارت التى يمكن التعامل معاها في حالة تصفية البيانات الرقمية كأن نقول البيانات الاكثر من  او الاكثر من او تساوي او البيانات الاقل من او الاقل من او تساوي وغيرها من الخيارات على الارقام 

في مثالنا هذا سوف نقوم بإختيار الامر Greater Than Or Equal 

من النافذة السابقة نكتب بجوار الخيار Greater Than Or Equal  الرقم 3000 بمعنى اننا نرغب في التصفية لتظهر فقط المرتبات التى تزيد عن 3 الاف جنيه او تساويها لتصبح النتيجة كما بالشكل التالي 

ويمكن ايضا اجراء مستوى ثالث للتصفية كأن نقول المحاسبين اللذين تزيد رواتبهم عن 3 الاف جنيه او تساويها وتقل اعماهم عن 30 عام ففي هذه الحالة يتم زيادة مستوى اخر للتصفي على العمر وهو اقل من او يساوي 30 

في تدوينة اخرى سوف نتطريق لجميع خيارات التصفية على النصوص والارقام والتاريخ وايضا على استخدام الاداة  Or و And  

في النافذة Custom Filter والتصفية المتقدمة Advanced Filter