من اهم فوائد انشاء القوائم المنسدلة بصفة عامة وفي الاكسيل بصفة خاصة هي سرعة ادخال البيانات والتأكد من صحتها Data Validation
طريقة انشاء القائمة المنسدلة
يمكن انشاء القائمة المنسدلة بسهولة باستخدام الاداة Data Validation والخاصة بالتحقق من صحة البيانات على سبيل المثال لو كن عندي جدول بيانات وفيه بيان خاص بالمدينة كما بالشكل التالي
وعشان نعمل الكلام ده هنحدد نطاق الخلايا من C 2:C 7 اللي هو حقل المدينة ثم نذهب الى التاب Data ومنها على Data Validation
بعد الضغط على Data Validation هيظهر عندنا المربع الحواري اللي ظاهر في الشكل التالي
عند التاب Settings هنختار الامر List من القائمة المنسدلة تحت كلمة Allow
هيظهر لنا الخيار Source والخاص بتحديد عناصر القائمة المنسدلة واللي هيكون مصدرها حاجة من اتنين اما اني اكتب اسماء المدن دي في نفس المكان وافصل بينهم بفاصلة منقوطة ; او اني اكتب اسماء المدن بتعتي في نطاق معين من الخلايا وبعد كده اروح احدد النطاق ده وهنشوف حالا الطريقتين لكتابة عناصر القائمة
الطريقة الاولى
زي ما حضرتك شايف كده انا كتبت اسماء المدن او عناصر القائمة المنسدلة واستخدمت الفاصلة المنقوطة للفصل بين العناصر وبعضها البعض وتعمدت استخدام شكل اخر للفصل بين مدينتي القاهرة والجيزة كما هو واضح بالشكل
بعد التطبيق هنلاحظ انه اتعامل مع الجيزة والقاهرة على انها عنصر واحد والكلام ده لاني كان لازم استخدم الفاصلة المنقوطة ; ومينفعش استخدم فواصل غيرها
الطريقة الثانية
هفترض معاك اني بتعامل مع عدد كبير من المدن فمش منطقي ابداً اني اقعد اكتب الاسماء دي كلها مع الفواصل واللي وارد جدا اني اكتب اسم منهم خطاء او استخدام فاصل غير الفاصلة المنقوطة
طب ايه الحل ؟
حضرتك هتروح تكتب بيانات او اسماء المدن اللي انت بتتعامل معاها في اي عمود على جنب وبعيد عن الجدول بتاعك كما بالشكل التالي
وفيه طريقة اسهل من الاثتين وهيا ان حضرتك تعمل تسمية لنطاق الخلايا اللي فيه اسم المحافظات ده باي اسم وتكتب الاسم في المربع النصي Source
طب وانا اعمل تسمية لنطاق الخلايا ده ازاي ؟
حدد نطاق الخلايا وعند المربع النصي الخاص باسم الخلية اكتب الاسم اللي انت عايزه ثم Enter
هتظهر القائمة المنسدلة زي ما حضرتك شايف كده
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق