اذا اردنا بوجه عام ان نبحث عن عدد مرات تكرار بيان معين فجميعنا نعلم انه في هذه الحالة سوف نقوم باستخدام الدالة الاحصائية
Countif ( Range,Criteria )
Range = نطاق تواجد الشرط او المعيار
Criteria = الشرط او المعيار المراد العد على اساسه
على سبيل المثال اذا اردنا في الجدول السابق معرفة عدد مرات تكرار كود الموظف فتكون الدالة كما يلي
في هذه الحالة سوف نجد ان ناتج الدالة هو الرقم 1 وهذا يعني ان الكود الخاص بالموظف الاول A2 لم يتم تكرارة سوى مرة واحدة وعند كتابة الكود مرة اخرى في اي خلية من خلايا النطاق الذي تم تحديده سوف تخبرنا الدالة بأن الكود قد تم تكرارة مرتين
ولكن اذا اردنا من الاكسيل ان يمنعنا من تكرار هذا البيان ، في هذه الحالة ما عليك سوى استخدام الدالة Countif مع اداة التحقق من صحة البيانات Data Validation "لمنع تكرار ما لا يتفق مع الشرط الذي يتم تحديده" وفيما يلي اليك طريقة الاستخدام
هنا نحن نطلب من الاكسيل السماح ب إدخال البيانات في النطاق A2:A25 بشرط ان تكون نتيجة تكرار محتوى خلاياه تساوي الواحد ، اي انه في حالة اذا زادت نتيجة الدالة عن 1 فهذا معناه انه لا يتفق مع الشرط ويتم ايقاف الادخال واظهار رسالة التحدذير Error Alert
- قم بالذهاب الى شريط الاوات Data ثم اختر الامر Data Validation ليظهر المربع الحواري التالي
من الخيار Allow اسفل التاب Setting نجد List Box اختر منها الامر Custom فيظهر المربع الحواري الخاص بكتابة الدالة او العملية الحسابية التي يتم بناءً عليها منع ادخال البيانات او السماح به وهنا سوف نقوم بكتابة الدالة Countif في مربع النص Formula كما بالشكل التالي
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق